運輸開始してから3か月!巡回指導通知が来たけど…どうする?

以前は運輸開始してから6か月以内に巡回指導が行われていました。
ですが、いまは運送業の許可を得て運輸開始してから3か月以内に実施しているようです。

これは、国土交通所の通達で決められているので、法律などが改正されるまで、しばらくは運輸開始後3か月以内に来るのは間違いないでしょう。

そのため、運送会社は「巡回指導の通知」に戦々恐々としているかもしれません。
なにしろ、はじめての巡回指導ですしね^^;

なかでも心配なのは経理関係書類。通知文書の帳票類一覧の中にも「総勘定元帳」など経理関係の書類を提示するように記載されています。

不安に感じた事業所から、じっさいに巡回指導で経理関係の書類をどのくらい見られるのか?と問い合わせや相談を受けました。そこで、今回は巡回指導ではどのくらい経理関係書類を見られるのか紹介していきます。

Sponsored link

1.巡回指導ではどのくらい見られる?

Yahoo!知恵袋にも似たような相談内容がありました。

業態柄、現金での受け取り等はなく、出納帳等はありません。又、総勘定元帳一本での管理を行っている為、経費明細や入出勤伝票等の帳票は使用しておらず、出せる帳簿が総勘定元帳しかありません。

弊社は一期目を2月に迎えたばかりなので、前年度分は2月迄の総勘定元帳しかありません。今期についても、今月分の元帳はまだ完成しておらず、来月指導が来ても先月分の元帳が出せるかわかりません。又、許可がおりたのも今期に入ってからなので、前期の元帳では運送にかかわる売り上げはおろか、経費等も記載はありません。

以上のことから、経理処理についてどこまで踏み込んだ話になるのかわからないことと、帳簿がどこまでみられるのか、指導自体が初めての事なので不安に思っています。その他運送に関わる帳票(点呼記録や、点検記録簿等)については完備しているつもりです。

このように運輸開始してすぐに巡回指導の通知文書が送付されてくると、少しパニック状態になりがちです。なにしろ、経営も慣れていないので経理関係もままならない状態。

過去に巡回指導を受けたことがないからこそ、どのような帳票類が必要か、どのようなところを指摘されるのかイメージできず、とても不安になってしまいます。

けれど、少しでも巡回指導とはどのようなものかイメージさえできれば、運輸開始後のはじめての巡回指導でも、ある程度、落ち着いて対処できるはずです。

2.経理関係はどのくらい見られる?

まず、巡回指導の内容は地域(都道府県)によって若干、違います。話を聞いてみると、各県、同じマニュアルを使用しているらしいのですが、やはり、伝統というか環境によって手法が変わってくるのは仕方のないことかもしれません。

…ですが、総勘定元帳などは見られる可能性は限りなく低いです。

賃金台帳は「社会保険」と「雇用保険」の加入状況の確認をするために巡回指導でよく見られますが、総勘定元帳は見られた記憶がありません。

おそらく、名義貸しが疑われたときに見ると思うのですが、どのような条件で見るのか私も指導員から聞いたわけではありませんのでハッキリしません。ただ、基本は運送に係わる帳票(点呼記録簿や運転日報)などを中心に見るので、あまり心配しなくてもいいですよ。

※巡回指導は、税理士とは違って経理関係にはほとんどタッチしません。

Sponsored link

3.運輸開始してから1回目の巡回指導は説明がほとんど

たしかに運輸開始してから1回目の巡回指導も通常の巡回指導の内容とあまり差はありませんが、ただ運輸開始してからまだ時間が経過していないということもあって、通常の巡回指導よりも丁寧に、そしてアドバイスにも似た流れで進んでいきました。

たとえば、

  • 運行管理者研修や整備管理者研修は2年に1度受講してほしい
  • 事業報告書と事業実績報告書は毎年出して欲しい
  • 乗務員全員への教育は指導教育指針に基づいてしてほしい

etc…

と言ったように、これからしなければいけないことについて事細かに教えてくれるような感じです。

まとめ!

私の印象では、2回目からの巡回指導からふつうの巡回指導になったように見えました。だからと言って気を抜いていいというわけではなく、運行管理面をキチンとしていないと2時間みっちり指導されますので気を付けてくださいね^^;

ちなみに、巡回指導で見られる項目は「運送業の巡回指導のポイントと対策!」にまとめています。巡回指導の通知が来たら、事前にチェックして、見落としがないかどうかもういちどチェックしておいたほうがいいですよ。

【運輸業専門の行政書士・一覧】
>九州地区(福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・沖縄)



関連記事

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)

ピックアップ記事

  1. 39歳以下のトラック運転手なら欲しい!年齢限定のおすすめクレジットカードとは?

おすすめ記事

  1. 「そもそも、事業実績報告書って何?」と思っている事業所もあると思います。 簡単に言えば【事業実…
  2. 有限会社とか株式会社などの法人であって、役員(代表取締役、取締役、監査役)または代表社員(合資会社)…
  3. トラックの連続運転の時間はどのくらい? その後、休憩はどのくらい取ればいいの? このような…
  4. 一般貨物運送事業者には、2年に1回くらいのペースでトラック協会職員(適性化事業実施機関の指導員)が巡…

お知らせ

登録されているお知らせはございません。

プレスリリース

登録されているプレスリリースはございません。

ページ上部へ戻る
Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.