運行管理規程・整備管理規程のチェックポイント!

「運送会社は、運行管理規程と整備管理規程を作成し、ファイルなどで保存しなければいけないと聞いていますが、そもそも運行管理者規程と整備管理規程を作成することは難しいです。どのように管理すればいいのでしょうか?」

このような疑問を持っている人もいるのでしょうか?

そこで今回は運行管理規程と整備管理規程のポイントについて紹介していきたいと思います。

1.昔は、届出が必要であった

以前…といってもかなり昔の話になるのですが、この運行管理規程と整備管理規程は、運輸支局へ届出して印鑑をもらってこなければいけませんでした。ですがいまは届出の義務はないです。

だからといって、油断していてはダメ!

もしも、運輸支局監査や巡回指導が行われた場合、何も準備できていなければ、指摘される可能性が高いです。

では、もしも、行政監査や巡回指導が行われた場合、運行管理規程や整備管理規程のどこをチェックしているのでしょうか?また対策はどのようにしたらいいのでしょうか?

トラック協会が公開している規程を使用している事業所が多い

大手運送会社など一部の事業者では、独自に国に問い合わせたり、勉強して運行管理規程や整備管理規程を作成しているところがあります。けれど、ふつうは、自社で作るなんて面倒なことはできません。

では、どうするのかというと、運送会社の多くは、トラック協会などがHPに公開している規程をダウンロードし、そのまま利用しています。

ただ、気を付けなければいけない点は、整備管理規程は最近、あまり変化はないのですが、運行管理規程は事業法が変わるたびに中身が変わっています。

…なので、事業法が改正されたら、何か規程に変更がないかどうか確認することを忘れずにしましょう。

※下部にダウンロード方法を紹介しています。

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運行管理者規程・整備管理者規程で注意しておきたい点は?

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運輸支局の行政監査や巡回指導で、運行管理規程や整備管理規程について、どこをチェックしているのでしょうか?今回は、そのポイントについてまとめてみましたので確認してみましょう。

規程の中身でチェックされるのは、主に次の4点になります。

現行法に適した内容に反映されている
・組織体制図を記載している
・表紙に事業所名を明記している
・いつから使用したのか、年月日を記載している

ざっくりいうとこんな感じです。

最新の規程を備えておくことが重要!

とくに重要なのは「現行法に適した内容に反映されている」かどうかーですね。

法律が改正するたびに規程を変更している事業所は少ないです。だからといって、対応しなくてもいいというわけではありません。

もしも、法律に合わせた規程でなかった場合、巡回指導や行政監査では、容赦なく指摘されてしまいます。

指導を受けても、納得できないことがあると思いますが仕方がありません。
文句いっても「法律で決まっているから…。」と言われればそれまでですから。

組織体制図の「書き忘れ」に気を付ける!

あと、気を付けておきたいところは「組織体制図」

統括運行管理者や補助者などの運行管理体制(指揮命令系統)を記載してないと補助者が点呼執行をしても認められないのでこれは忘れずに記載してくださいね。

※営業所に組織体制図を掲示している場合は、記載していなくてもOKです。

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2.どのような対策をすればいいの?

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理想を言えば法改正があるたびに管理規程を差し替えることが理想です。
けれど、通常業務に追われている中、それができるかといえば難しい。

そのようなときは最低限の対応をしていくことになるのですが、どのようにしていけばいいのでしょうか?

①巡回指導の場合は、通知が来たら確実に最新版に差し替える!

巡回指導の場合は事前に訪問日が記載された通知が届きます。
なので、その通知が来てから対策しても問題ありません。

②重大事故を起こした場合は、監査に備え、確実に最新版に差し替える!

運輸支局の行政監査は事前に通知をしてはくれません。
突然の訪問なので対策はできませんが、監査のきっかけは決まっています。

たとえば…

①労働基準監督署が訪問してきた
②死亡事故など重大な事故を起こしまった
③巡回指導などで悪い評価にもかかわらず、改善しなかった

このようなことがあった後には運輸支局が監査に来る確率が高いので、とくに①・②が起きてしまった場合は、すぐに対策をすることが重要です。

3.所属するトラック協会のHPからダウンロードする

では「どのように対策すればいいのか?」についてですが、所属するトラック協会のホームページにある最新の管理規程をダウンロードしプリントアウトをする。そして必要事項を記載する。

たったそれだけです。

そうすることで行政や適正化指導員にグチグチと指摘されることなく切り抜けられると思います。

なお、所属するトラック協会のHPで公開されていない場合は、他県トラック協会のHPで公開されている規程をダウンロードして使用しても問題ありません。

まとめ!

さいごにまとめます。

最新の運行管理規程を準備するには…

① トラック協会から規程をダウンロードする
② 規程をプリントアウトする
③ 表紙に事業所名を明記する
④ 組織体制図に代表者・統括運行管理者・運行管理者・補助者など組織体制を記載する
⑤ いつから規程を適用するのか年月日を記載する

以上のことをしてくださいね。

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