運行管理規程・整備管理規程のチェックポイント!

大手運送事業者など一部の事業者では自ら運行管理規程や整備管理規程を作成していることがあるけれど、ふつうはトラック協会などが配布している標準の規定を利用していることが多いと思います。

 

この運行管理規程と整備管理規程は、昔は運輸支局へ届出して印鑑をもらってこなければいけませんでしたがいまは届出の義務はないです。

 

だからといって、油断していてはダメ!

 

運輸支局監査や巡回指導で指摘される可能性大です。では、監査や巡回指導では運行管理規程や整備管理規程のどこをチェックしているのでしょうか?また対策はどのようにしたらいいのでしょうか?

 

今回は運行管理規程と整備管理規程のポイントについて紹介していきたいと思います。

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運行管理者規程・整備管理者規程で注意しておきたい点は?

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運輸支局の監査や巡回指導で運行管理規程や整備管理規程を見たとき、チェックしているポイントについてまとめてみましたので確認してみましょう。

 

  • 現行法に適した内容に反映されている
  • 組織体制図を記載している
  • 表紙に事業所名を明記している
  • いつから使用したのか、年月日を記載している

 

ざっくりいうとこんな感じです。
とくに重要なのは「現行法に適した内容に反映されている」かどうか。

 

はっきりいって法律が改正して規程が変更された場所をそんなに細かくチェックしている事業所があるとは思えません。けれど、法改正に合わせた規程でなかった場合、巡回指導などでは容赦なく指摘されます。

 

内心ムカつきましたが仕方ありません。
文句いっても「法律で決まっているから…。」と言われればそれまでですから。

 

あとは「組織体制図」

 

統括運行管理者や補助者などの運行管理体制(指揮命令系統)を記載してないと補助者が点呼執行をしても認められないのでこれは忘れずに記載しておきたいですね。

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どのような対策をすればいいの?

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理想を言えば法改正があるたびに管理規程を差し替えることが理想系なんだけど、それが難しいときはどうしたらいいのか?ココがポイントだと思います。

 

運輸支局の監査は事前に通知をしてはくれません。突然の訪問なので対策はできませんが

 

①労働基準監督署が訪問してきた

②死亡事故など重大な事故を起こしまった

 

このようなことがあった後には運輸支局が監査に来る確率が高いので、もしも①・②が起きてしまった場合は、すぐに対策をすることが重要です。

 

ちなみに巡回指導の場合は事前に訪問日が記載された通知が届きます。
なので、その通知が来てから対策しても問題ありません。

 

では「どのように対策すればいいのか?」についてですが所属するトラック協会のホームページにある最新の管理規程をダウンロードしプリントアウトをする。そして必要事項を記載する。たったそれだけです。

 

そうすることで行政や適正化指導員にグチグチと指摘されることなく切り抜けられると思います。

 

まとめ!

さいごにまとめます。

最新の運行管理規程を準備するには…

 

① トラック協会から規程をダウンロードする

② 規程をプリントアウトする

③ 表紙に事業所名を明記する

④ 組織体制図に代表者・統括運行管理者・運行管理者・補助者など組織体制を記載する

⑤ いつから規程を適用するのか年月日を記載する

 

以上のことをしてくださいね。

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